MitOst Governance-Struktur-Prozess

Prozess, Entscheidung, Steuerungsgruppe
MitOst ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen – als Organisation, als Netzwerk. Damit geht einher, dass sich Strukturen und Prozesse innerhalb der Organisation verändern. Auf dem MitOst-Camp sowie der MitOst-Agora haben wir gemeinsam diskutiert, wie unsere Organisationstruktur und Entscheidungsprozesse den aktuellen Umständen angepasst werden können. Der Governance-Struktur-Prozess widmet sich nun genau dieser Herausforderung.

Deshalb haben der Vorstand und die Geschäftsführung von MitOst, basierend auf Ergebnissen des MitOst-Camps und der MitOst-Agora, eine Beschlussvorlage vor die Mitgliederversammlung 2018 gebracht, die einen Prozess zur Überarbeitung der Governance-Struktur von MitOst vorschlägt. Die Mitgliederversammlung 2018 hat diesen Vorschlag angenommen und den Vorstand damit beauftragt, den Prozess bis zur Mitgliederversammlung 2019 durchzuführen.

Um möglichst viele Interessengruppen in diesen Prozess einzubinden, wurde eine Steuerungsgruppe gebildet. Diese Gruppe besteht aus neun Personen. Den MitOst-Vorstand vertreten Ljiljana Šotra und Sabrina Schulz, die Mitglieder und Alumni werden durch Saskia Herklotz, Rozalina Laskova und Stelios Voulgaris vertreten, die Mitarbeitenden von MitOst werden durch Kathrin Oerters und Sebastian Schlüter vertreten, und Annegret Wulff und Jotham Sietsma vertreten die Geschäftsführung von MitOst.

Governance leitet sich vom französischen Wort "gouverner" ab und bedeutet "verwalten, leiten, erziehen". Im Sinne von Organisationsstrukturen bezeichnet ein Governance-Modell das allgemeine Steuerungs- und Regelungssystem, sowie den Aufbau der Organisation. Der Governance-Struktur-Prozess bei MitOst widmet sich vor allem Entscheidungsprozessen innerhalb unserer Organisation sowie der Organisationsstruktur. 

Was ist die Aufgabe und das Mandat der Steuerungsgruppe?
Die Steuerungsgruppe ist damit beauftragt, den Prozess durchzuführen. Sie hat die Aufgabe, verschiedene Szenarien zu entwickeln und Vorschläge für eine zukünftige Governance-Struktur bei MitOst zu erarbeiten. Diese Vorschläge werden im Mai beim MitOst-Camp 2019 mit Mitgliedern, Alumni und Mitarbeitenden diskutiert und gemeinsam weiterentwickelt. Im Anschluss werden daraus konkrete Vorlagen für die Mitgliederversammlung 2019 erarbeitet.

Was ist bisher passiert?
Im Dezember trafen sich die Mitglieder der Steuerungsgruppe zum ersten Mal, um ein klares und gemeinsames Verständnis ihrer Aufgabe und des Problems zu bekommen. Sie diskutierten Fallbeispiele aus den vergangenen Jahren sowie den Prozessverlauf, sie definierten einen konzeptionellen Rahmen für ihre Arbeit und erstellten einen Arbeitsplan für die kommenden Monaten.

Danach teilten sie sich in drei Arbeitsgruppen und widmen sich verschiedenen Themen. Eine Gruppe trägt Prinzipien zusammen, die den Prozess leiten sollen, prüft verschiedene Kategorien von Entscheidungen und Entscheidungsprozessen, die berücksichtigt werden sollen, und sammelt Fallbeispiele für die Analyse. Eine zweite Gruppe ermittelt, für welche Fragen das Wissen und die Erfahrungen von Experten oder anderen Organisationen hinzugezogen werden sollen. Die dritte Gruppe stellt die Einbindung verschiedener Interessensgruppen der MitOst Community sicher, um sowohl deren Betroffenheit durch Entscheidungsprozesse bei MitOst als auch deren Wissen in den Prozess zu integrieren.

Mitmachen und Feedback

Ihr habt Fragen zum Prozessverlauf, zu den Arbeitsschritten, wollt euch beteiligen oder könnt mit uns Expertenwissen teilen? 

Ihr erreicht uns unter coregroup(at)mitost.org

Wie könnt ihr euch beteiligen?
Wir möchten den Prozess offen gestalten, aktuelle Informationen und Zwischenergebnisse des Prozesses mit euch teilen und euch und andere Stakeholder einbeziehen. 

Gebt uns Feedback
Eure Fragen, eure Kommentare und Kritik sind willkommen. Kennt ihr Organisationen, die ein interessantes Governance-Modell haben, oder habt ihr andere Ideen, die uns für den Prozess inspirieren könnten? Bitte kontaktiert uns per E-Mail, telefonisch im MitOst-Büro oder persönlich beim MitOst-Camp oder bei einer anderen Gelegenheit.

Nehmt an Diskussionen teil
Informationen zum Prozess werden hier veröffentlicht und online könnt ihr Details auch in einem Diskussionsforum auf der Plattform Bosch Alumni Network diskutieren. Dazu logt ihr euch auf boschalumni.net ein (registriert euch, falls ihr das noch nicht getan habt). Ihr findet unter "Gruppen" auch MitOst. In dieser Gruppe findet ihr unter dem Menüpunkt "FAQ" das Diskussionsforum zum Prozess. Wir planen Online-Sessions vor dem MitOst-Camp im Mai, um eure Fragen und Anregungen direkt mit euch zu diskutieren.

Teilt eure Ansichten mit
Wir planen Interviews mit den wichtigsten Interessengruppen. Das heißt, einige von euch werden von der Steuerungsgruppe kontaktiert, und wir würden uns freuen, wenn ihr eure Erfahrungen, Perspektiven und Gedanken mit uns teilt und uns dafür etwas Zeit schenkt.