Einladung zum 9. Internationalen MitOst-Festival

Liebe MitOstlerinnen und MitOstler, liebe Interessierte,

wir laden euch ganz herzlich zum 9. MitOst–Festival ein, das vom 28.9. bis 2.10. in Budweis/Tschechien stattfindet. Veranstaltungsschwerpunkt ist diesmal die Internationale Netzwerkstatt "Neues Engagement".

An dieser Stelle findet ihr wichtige Infos über:

  1. Anmeldung zum Festival
  2. Programm
  3. Reisekostenpauschale, Visa, Anreise
  4. Unterkunft und Verpflegung
  5. Teilnahmebeitrag
  6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

1. Anmeldung zum Festival

Die Anmeldung zum Festival läuft ausschließlich über die MitOst-Homepage. Nachdem ihr die Anmeldemaske ausgefüllt habt, bekommt ihr eine Bestätigungsmail, die ihr bitte ausdruckt, unterschreibt und per Post, per Mail oder per Fax an die Geschäftsstelle in Berlin schickt. 

Zur Anmeldemaske

MitOst-Mitglieder und Gäste mit deutschem Konto bitten wir bei der Anmeldung auch um die Überweisung des Teilnahmebeitrags auf das MitOst-Konto. Die Kontonummer findet ihr auch noch einmal in der Anmeldemaske.

MitOst e.V.
Deutsche Bank Berlin
Kt.-Nr.: 101 501 500
BLZ: 100 700 24

Anmeldeschluss ist der 1. September 2011.

MitOst kalkuliert mit einer Teilnehmerzahl von 200 Mitgliedern. Leute, die sich darüber hinaus anmelden, setzen wir auf eine Warteliste. Unabhängig davon können aber alle MitOst-Mitglieder an der Mitgliederversammlung teilnehmen, die am Samstag, den 1.10., stattfindet.

Auch Gäste, die keine MitOst-Mitglieder sind, heißen wir sehr herzlich auf dem Festival willkommen!
 
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2. Programm

Schwerpunkt des diesjährigen Festivals ist die Internationale Netzwerkstatt "Neues Engagement". Nach der feierlichen Eröffnung am Mittwochabend geht es in den nächsten Tagen mit Workshops, Diskussionen, Miniprojekten und Aktionen weiter. Ein Highlight ist die Eröffnung des Projektehauses – hier präsentiert euch der Projektbeirat die ganze Vielfalt der ehrenamtlich durchgeführten MitOst-Projekte des Jahres 2011 und ihr habt Gelegenheit, mit den Projektleitern zu sprechen. Mehr Informationen zur Netzwerkstatt hier.

Umrahmt wird die Netzwerkstatt von einem bunten, von euch mitgestalteten Kulturprogramm (Filmvorführungen, Diskussionen, Lesungen, Konzerte, Partys, Stadtführungen…).  Am Samstag findet ganztägig die Mitgliederversammlung statt, die nur MitOst-Mitgliedern offen steht. Wie immer werden u.a. neue Gremienmitglieder gewählt: Vorstand, Alumnivertreter und Projektbeirat.

Bis zum Festival veröffentlichen wir einzelne Programmhinweise auf der Homepage. Das detaillierte Programm erhaltet ihr dann bei der Registration in Budweis.

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3. Reisekostenpauschale, Visa, gemeinsame Anreise

Reisekostenpauschale

Wir freuen uns, euch auch in diesem Jahr bei der Anreise zum Festival unterstützen zu können.

Bitte beachtet, dass diese Regelung für alle Mitglieder unabhängig der Nationalität gilt: Auch Nicht-Deutsche, die in Deutschland leben und von dort aus zum Festival anreisen, erhalten eine kleine Reisekostenpauschale. Umgekehrt haben z.B. deutsche Mitglieder, die etwa in einem EU-12-Land wohnen und von dort aus anreisen, Anspruch auf die entsprechende Reisekostenerstattung.

Entsprechend der Tabelle erstatten wir euch für eure jeweilige Start-Stadt eine Pauschale, die eure Reisekosten auf ein vertretbares Maß begrenzt. Unsere Berechnungen gehen von etwa 50 Prozent der anfallenden Reisekosten aus (bei früher Buchung). Die maximale Pauschale beträgt 200 Euro, auch, wenn dies in einigen Fällen weniger als 50 Prozent der Anreisekosten beträgt. Wir haben uns bei der Kalkulation viel Mühe gegeben und versucht, die zur Verfügung stehenden Gelder so gerecht wie möglich zu verteilen.

Nicht-Mitgliedern können wir leider keine Reisekostenpauschale auszahlen!

Reisekostenpauschalen 2011 (Angaben in Euro)

Aus Deutschland: 30

Andere Länder:

Astana: 200
Baku: 200
Belgrad: 120

Bratislava: 20
Breslau: 50
Budapest: 70
Bukarest: 140
Chisinau: 170
Cluj/Temesvar: 110
Donezk: 140

Duschanbe: 200
Erewan: 160
Kaliningrad: 180
Kazan: 200
Kiev: 130
Kosice: 30
Krakau: 60
Ljubljana: 130
London: 30
Lviv / Westukraine: 80
Minsk: 130
Moskau: 140
Novosibirsk: 200
Pécs: 90
Perm / Ekaterinburg: 200
Prisztina: 160
Riga: 150
Skopje: 160
Sofia: 110
Tallinn: 160
Taschkent: 200
Tiflis: 180
Tirana: 130
Vilnius: 110
Warschau: 60
Wien: 30
Zagreb: 110
Zürich: 30

Die Auszahlung der Pauschale erfolgt gegen Vorlage der Belege. Bei Anreise mit dem Auto werden die tatsächlich nachgewiesenen Benzinkosten bis zur Höhe der Reisekostenpauschale erstattet.

Mitglieder, die trotz Reisekostenpauschale aus finanziellen Gründen nicht am Festival teilnehmen können, melden sich bitte beim Schatzmeister (bretschneider(at)mitost.org). In begründeten Ausnahmefällen kann ein zusätzlicher Zuschuss gewährt werden. Das Budget hierfür ist allerdings sehr begrenzt.

Visa

Wenn ihr ein Visum für die Anreise nach Tschechien benötigt, gebt dies bitte in der Anmeldemaske an und füllt die Felder mit euren Passangaben aus. Wir schicken euch dann eine Einladung zu, die ihr für den Visumsantrag braucht.

MitOst kann leider keine Kosten für Visa übernehmen. Wir bemühen uns aber, in eurer Einladung ein kostenloses Visum für euch zu beantragen.

Eine Liste mit Ländern, die ein Visum benötigen, findet ihr hier.

Gemeinsam reisen

Für die Planung von Fahrgemeinschaften etc. nutzt bitte die MitOst-Gruppe bei facebook oder kontaktiert die Geschäftsstelle, geschaeftsstelle(at)mitost.org.

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4. Unterkunft und Verpflegung

Unterkunft

Übernachtung im Hostel

In diesem Jahr sind wir hauptsächlich in zwei zentral gelegenen Hostels einquartiert. Dort stehen uns Doppel- und Dreibettzimmer zur Verfügung.

Die Übernachtung mit Frühstück von Mittwoch bis Sonntag im Hostel ist im Teilnahmebeitrag enthalten.

Die Festivalteilnehmer werden bei der Ankunft auf die Zimmer verteilt. Eine vorherige Reservierung für ein Zimmer mit einer bestimmten Person ist leider nicht möglich. Also am besten zusammen einchecken, wenn ihr Wunschpartner habt.

Übernachtung im Hotel

Für Teilnehmer, die nicht im Hostel übernachten möchten, haben wir eine kleine Zahl Doppel-, Drei- und Vierbettzimmer besseren Standards im in der  Altstadt gelegenen Hotel Klika (http://www.hotel-klika-ceske-budejovice.az-ubytovani.com/Unterkunft.htm ) reserviert. Ein Bett in diesem Hotel könnt ihr gegen einen Aufschlag von 45 Euro (pauschal für vier Übernachtungen, unabhängig ob Doppel-, Drei- oder Vierbettzimmer) buchen. Dies bitte in der Anmeldemaske angeben! Für das Hotel nehmen wir namentliche Buchungen entgegen - bitte erkundigt euch vor der Buchung unter anmeldung(at)mitost.org, ob das von euch gewünschte Zimmer noch frei ist!

Einzelzimmer im Hostel

Einzelzimmer stehen uns nur in den Hostels und auch nur sehr begrenzt zur Verfügung. Wenn ihr ein Einzelzimmer im Hostel wünscht, könnt ihr dies gegen einen Aufschlag von 30 Euro (pauschal für vier Übernachtungen) buchen. Die Einzelzimmer werden nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Bitte gebt euren Wunsch nach einem Einzelzimmer in bei der Anmeldung an.

Eigene Hotelbuchung

Ihr könnt euch natürlich auch selbst eine Unterkunft buchen. Der Festivalbeitrag kann dadurch jedoch nicht reduziert werden. Bitte teilt uns mit, wenn ihr eure Unterkunft selbst bucht.

Spätere Anreise/frühere Abreise

Reduzierungen des Teilnahmebeitrags bei späterer Anreise oder früherer Abreise sind leider nicht möglich. 

Verpflegung

Für Mittag- und Abendessen seid ihr selbst verantwortlich. Wir stellen im Vorfeld eine Liste netter Cafés und Restaurants für euch zusammen.

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5. Teilnahmebeitrag

Jedes Mitglied und jeder Gast zahlt einen Festivalbeitrag, in dem die Unterkunft und die Teilnahme an allen Veranstaltungen enthalten ist.

Mitglieder und Gäste ohne festes Einkommen zahlen einen ermäßigten Beitrag (bitte Nachweis vorlegen).

Bei der Einteilung EU 15 / EU 12 / andere Länder Osteuropas zählt der Wohnort (Lebensmittelpunkt), nicht die Staatsbürgerschaft!

 

EU 15

EU 12
(neue Mitgliedsländer
der EU)

andere Länder
Osteuropas

Mitglieder mit festem
Einkommen

90 Euro

60 Euro

40 Euro

Mitglieder ohne festes
Einkommen

60 Euro

40 Euro

20 Euro

Gäste (Nicht-Mitglieder)

150 Euro

100 Euro

75 Euro


Gäste

Nichtmitglieder, die zum Festival kommen möchten, sind herzlich eingeladen und zahlen einen Gästebeitrag (s. Tabelle). Im Preis ist die Unterkunft im Hostel (Hotel gegen Zuschlag) von Mittwoch, den 28. September bis Sonntag, den 2. Oktober sowie die Teilnahme an allen Programmpunkten ohne die Mitgliederversammlung inbegriffen.

MitOstler, die nur zur Mitgliederversammlung anreisen möchten, melden sich bitte in der Geschäftsstelle!

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6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

Eine Abmeldung vom Festival ist bis zum 1. September unter anmeldung(at)mitost.org möglich. Wer sich später oder gar nicht abmeldet, muss den halben Festivalbeitrag an MitOst zahlen, auch wenn er/sie nicht teilgenommen hat.

Da MitOst mit Reservierungen ins finanzielle Risiko geht und da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir MitOstler und Gäste, die nach der Anmeldung doch nicht am Festival teilnehmen können, sich so schnell wie möglich wieder abzumelden, damit wir Reservierungen stornieren können und damit eventuell Leute von der Warteliste nachrücken können.

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Wir freuen uns sehr auf unser Treffen in Budweis!

Euer Vorstand: Ulrike Würz, Eszter Tóth, Carolin Rölle, Christoph Schulz, Tino Rasche, Dirk Bretschneider

 

 

Kontakt

Fragen zur Anmeldung bitte an anmeldung@mitost.org