Einladung zum 8. Internationalen MitOst-Festival

Liebe MitOstlerinnen und MitOstler, liebe Gäste,

wir möchten euch ganz herzlich zum 8. Internationalen MitOst–Festival einladen, das vom 13. bis 17. Oktober 2010 in Perm/Russland stattfindet.

In diesem Jahr heißen wir euch gemeinsam mit unserem Partner, dem Ministerium für Kultur, Jugendpolitik und Massenkommunikation der Permer Region, willkommen.

An dieser Stelle findet ihr wichtige Infos über:

  1. Anmeldung zum Festival
  2. Programm
  3. Reisekostenpauschale, Visa, Anreise
  4. Unterkunft und Verpflegung
  5. Teilnahmebeitrag
  6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

1. Anmeldung zum Festival

Die Anmeldung zum Festival läuft ausschließlich über die MitOst-Homepage. Nachdem ihr sie ausgefüllt habt, bekommt ihr eine Bestätigungsmail, die ihr bitte ausdruckt, unterschreibt und per Post oder per Fax an die Geschäftsstelle in Berlin schickt.

Zur Anmeldemaske

Bei MitOst-Mitgliedern und Gästen mit deutschem Konto wird bei der Anmeldung auch der Teilnahmebeitrag fällig, der bitte auf das MitOst-Konto überwiesen wird. Die Kontonummer findet ihr in der Anmeldemaske.

Anmeldeschluss ist der 1. September 2010.

MitOst kalkuliert mit einer Teilnehmerzahl von 200 Mitgliedern. Leute, die sich darüber hinaus anmelden, setzen wir auf eine Warteliste. Unabhängig davon können aber alle MitOst-Mitglieder an der Mitgliederversammlung teilnehmen, die am Samstag, den 16.10. stattfindet.

Auch Gäste, die nicht MitOst-Mitglieder sind, heißen wir herzlich auf dem Festival willkommen!
 
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2. Pogramm

Beim Festival erwartet euch ein spannendes Programm:

Nach der feierlichen Eröffnung am Donnerstagvormittag geht es am Nachmittag und am Freitag weiter mit einer Workshopreihe (ProjektNetzWerkStatt), Miniprojekten, Stadtführungen und einem bunten, von euch mitgestalteten Kulturprogramm (Filmvorführungen, Diskussionen, Konzerte, Partys…). Am Donnerstagabend wird das Projektehaus eröffnet – hier führt euch der Projektbeirat mit Ausstellungseröffnungen und Präsentationen die ganze Vielfalt der Mitgliederprojekte des Jahres 2010 vor und ihr habt Gelegenheit, mit den Projektleitern zu sprechen. Am Samstag findet ganztägig die Mitgliederversammlung statt, die nur MitOst-Mitgliedern offen steht. Wie immer werden u.a. neue Gremienmitglieder gewählt: Vorstand, Alumnivertreter und Projektbeirat.

Hinweise zum Programm findet ihr bis zum Festival auf http://www.mitost.org/festival.html.


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3. Reisekostenpauschale, Visa, gemeinsame Anreise

Reisekostenpauschale

Dank der Unterstützung des Ministeriums für Kultur, Jugendpolitik und Massenkommunikation der Permer Region ist es in diesem Jahr erstmalig möglich, allen Mitgliedern, die am Festival teilnehmen, eine Reisekostenunterstützung zu bieten. Darüber freuen wir uns sehr!

Entsprechend der Tabelle erstatten wir euch für eure jeweilige Start-Stadt eine Pauschale, die eure Reisekosten auf ein vertretbares Maß begrenzt. Wir haben uns bei der Kalkulation viel Mühe gegeben und versucht, die zur Verfügung stehenden Gelder so gerecht wie möglich zu verteilen.

Gästen können wir leider keine Reisekostenpauschale auszahlen!

Reisekostenpauschalen 2010 (Angaben in Euro)

Astana: 30
Baku: 230
Belgrad: 150

Berlin: 110
Bratislava: 280
Breslau: 240
Brno: 220
Budapest: 140
Bukarest: 110
Chisinau: 60
Cluj/Temesvar: 150
Donezk: 60

Dortmund: 220
Duschanbe: 450
Erewan: 170
Hamburg: 100
Kaliningrad: 40
Kazan: 10
Kiev: 80
Köln: 180
Kosice: 280
Krakau: 200
Ljubljana: 280
London: 130
Lviv / Westukraine: 90

Minsk: 40
Moskau: 25
München: 110
Novosibirsk: 25
Pécs: 150
Praha: 200
Prisztina: 320
Riga: 40
Skopje: 280
Sofia: 220
Stuttgart: 150
Tallinn: 120
Taschkent: 350
Tiflis: 230
Tirana: 370
Vilnius: 100
Warszawa: 200
Wien: 40
Zagreb: 300
Zürich: 180

Die Auszahlung der Pauschale erfolgt gegen Vorlage der Belege, es wird höchstens der tatsächlich nachgewiesene Fahrpreis erstattet. Bei Anreise mit dem Auto werden die tatsächlich nachgewiesenen Benzinkosten bis zur Höhe der Reisekostenpauschale erstattet.

Visa

Wenn ihr ein Visum für die Anreise nach Russland benötigt, gebt dies bitte in der Anmeldemaske an und füllt die Felder mit euren Passangaben aus. Wir schicken euch dann eine Einladung zu, die ihr für den Visumsantrag braucht.

MitOst kann leider keine Kosten für Visa übernehmen. MitOstler aus EU-Ländern: Bitte beachtet das Abkommen zwischen der EU und Russland, das die kostenfreie Ausstellung eines Visums garantieren sollte. 

Mehr dazu in den Hinweisen, die wir bezüglich Visa für euch zusammengestellt haben!

Gemeinsame Anreise

Da viele Festival-Teilnehmer über Moskau anreisen, planen wir einen Treffpunkt in Moskau mit gemeinsamer Weiterfahrt im Zug nach Perm. Mehr Infos findet ihr hier.

Für die Planung von Fahrgemeinschaften etc. nutzt bitte die MitOst-Gruppe bei facebook!

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4. Unterkunft und Verpflegung

Unterkunft

In diesem Jahr logieren wir alle gemeinsam im zentral gelegenen Hotel Ural. Dort stehen uns Einzel- und Doppelzimmer zur Verfügung. http://www.hotel-ural.com/

Die Übernachtung mit Frühstück von Mittwoch bis Sonntag ist im Teilnahmebeitrag enthalten. Wer ein Einzelzimmer wünscht (Zuschlag zum Festivalbeitrag: 80 Euro für vier Übernachtungen), gibt dies bitte in der Anmeldemaske an. Es stehen nur begrenzt Einzelzimmer zur Verfügung, die nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben werden.

Die Festivalteilnehmer werden bei der Ankunft auf die Zimmer verteilt. Eine vorherige Reservierung für ein Zimmer mit einer bestimmten Person ist leider nicht möglich. Also am besten zusammen einchecken, wenn ihr eine/n Wunschpartner/in habt.

Ermäßigungen bei einer späteren Anreise sind leider nicht möglich!

Natürlich könnt ihr auch selbst ein Hotel buchen. Die Höhe des Festivalbeitrags ist davon jedoch unabhängig.

Verpflegung

Für Mittag- und Abendessen seid ihr selbst verantwortlich. Wir stellen im Vorfeld eine Liste netter Cafés und Restaurants für euch zusammen.

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5. Teilnahmebeitrag

Jedes Mitglied und jeder Gast zahlt einen Festivalbeitrag, in dem die Unterkunft und die Teilnahme an allen Veranstaltungen enthalten ist.

Wie in den letzten Jahren werden die Beiträge zum Festival stark differenziert, so dass zum Beispiel Mitglieder ohne festes Einkommen weniger zahlen als mit festem Einkommen.

 

EU 15

EU 12
(neue Mitgliedsländer
der EU)

andere Länder
Osteuropas

Mitglieder mit festem
Einkommen

90 Euro

60 Euro

40 Euro

Mitglieder ohne festes
Einkommen

60 Euro

40 Euro

20 Euro

Gäste (Nicht-Mitglieder)

150 Euro

100 Euro

75 Euro


Bei der Einteilung EU 15 / EU 12 / andere Länder Osteuropas zählt der Wohnort (Lebensmittelpunkt), nicht die Staatsbürgerschaft!


Nichtmitglieder, die zum Festival kommen möchten, sind herzlich zu einem Gastpreis (s. Tabelle) eingeladen. Im Preis ist die Unterkunft im Hotel (EZ gegen Zuschlag) von Mittwoch, den 13. Oktober bis Sonntag, den 17. Oktober sowie die Teilnahme an allen Programmpunkten ohne die Mitgliederversammlung inbegriffen.

MitOstler, die nur zur Mitgliederversammlung anreisen möchten, melden sich bitte in der Geschäftsstelle!

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6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

Eine Abmeldung vom Festival ist bis zum 15. September unter anmeldung(at)mitost.org möglich. Wer sich später oder gar nicht abmeldet, muss den halben Festivalbeitrag an MitOst zahlen, auch wenn er/sie nicht teilgenommen hat.

Da MitOst mit Reservierungen ins finanzielle Risiko geht und da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, bitten wir MitOstler und Gäste, die nach der Anmeldung doch nicht am Festival teilnehmen können, sich so schnell wie möglich wieder abzumelden, damit wir Reservierungen stornieren können und damit eventuell Leute von der Warteliste nachrücken können.


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Wir freuen uns sehr, euch bald in Perm wieder zu sehen bzw. kennen zu lernen!

Euer Vorstand: Ulrike Würz, Ivanna Pekar, Maria Shamaeva, Eszter Kováts, Stephan Bull, Dirk Bretschneider

 

 

Kontakt

Fragen zur Anmeldung bitte an anmeldung@mitost.org