Einladung

Liebe Mitglieder,

wir möchten euch ganz herzlich zum 7. Internationalen MitOst?Festival einladen, das vom 14. bis 18. Oktober 2009 in Danzig/Polen stattfindet.

Hier findet Ihr alle wichtigen Infos über:

  1. Anmeldung zum Festival
  2. Programm
  3. Reisekosten und Visa
  4. Unterkunft und Verpflegung
  5. Teilnahmebeitrag
  6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung
  7. Angebote für MitOst-Familien

1. Anmeldung zum Festival

Die Anmeldung zum Festival läuft ausschließlich über die MitOst-Homepage. Hier findet ihr die Anmeldemaske (inaktiv). Nachdem ihr sie ausgefüllt habt, bekommt ihr eine Bestätigungsmail, die ihr bitte ausdruckt, unterschreibt und per Post oder per Fax an die Geschäftsstelle in Berlin schickt. Erst damit ist eure Anmeldung verbindlich.

MitOst-Mitglieder mit deutschem Konto bitten wir, bei der Anmeldung auch den Teilnahmebeitrag auf das MitOst-Konto zu überweisen. Vielen Dank!

Anmeldeschluss ist der 1. September 2009. (Neu: 20. September!!!)

MitOst kalkuliert mit einer Teilnehmerzahl von maximal 300 Mitgliedern. MitOstler, die sich darüber hinaus anmelden, setzen wir auf eine Warteliste. Unabhängig davon können aber alle MitOst-Mitglieder auf jeden Fall an der Mitgliederversammlung teilnehmen, die am Samstag, den 17.10.09 stattfindet.

Für all diejenigen, die gerne am Festival teilnehmen wollen, aber (noch) nicht MitOst-Mitglieder sind, gibt es ein (begrenztes) Gäste-Kontingent.

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2. Programm

Beim Festival erwartet Euch ein spannendes Programm, das aus folgenden Teilen besteht:

Anreise und Eröffnungsfeier
Die Anreise zum Festival ist ab Mittwoch, 14. Oktober möglich. Falls ihr schon vorher anreisen möchtet (etwa um an einem Alumniprogramm teilzunehmen), organisiert bitte die zusätzliche/n Übernachtung/en selbst oder über eure Alumnigruppe. Die feierliche Eröffnung des Festivals findet am Donnerstag, den 15. Oktober um voraussichtlich 10 Uhr statt.

Projektehaus: Was im Jahr 2009 lief
Selbst gedrehte Filme, die naturarchitektonische Gestaltung eines Gartens in Rumänien, ein Medienkunstworkshop, ein Fotoprojekt mit Schülern: Auch auf diesem Festival soll euch die ganze Vielfalt der MitOst-Projekte vor Augen geführt werden. Präsentiert werden auch die Siegerprojekte des Wettbewerbs "nachbarschaft.moe". Die Projektleiter sind zum Teil anwesend und freuen sich auf den Erfahrungsaustausch mit euch. Weiterhin habt ihr Gelegenheit, euch über die Projekte der von MitOst durchgeführten Programme zu informieren.

Vereinswerkstatt
Für den Freitagvormittag planen wir eine Vereinswerkstatt, in der wir gemeinsam mit euch an der Zukunft unseres Vereins arbeiten möchten. Bei 1700 MitOstlern ist es im Alltag oft schwer, die Wünsche und Erwartungen des einzelnen Mitglieds in Erfahrung zu bringen ? und darauf einzugehen. Lasst uns das Treffen nutzen! Das Thema wird noch bekannt gegeben. Wir freuen uns auf zahlreiche Stimmen und Meinungen.

Vereinsschwerpunkte: Kulturaustausch, Bürgerschaftliche Bildung und Partizipation, SchülerInnen in Europa
Die drei thematischen MitOst-Schwerpunkte werden sich auch auf dem Festival widerspiegeln: Die AG Schule plant einen Projekttag an einer Danziger Schule sowie eine Lehrerfortbildung, die eng an das Festival angebunden werden sollen. Die AG Kultur plant eine Podiumsdiskussion, auf der Vertreter deutscher, polnischer und europäischer Stiftungen und Fördereinrichtungen sowie junge Künstler über die Kulturförderpraxis in Europa seit 1989 und ihre Zukunftsfähigkeit diskutieren. Im Bereich Bürgerschaftliche Bildung und Partizipation soll u.a. im Rahmen des Medienprojekts 1989 ein Kamingespräch stattfinden, bei dem Journalisten aus Polen und Deutschland die Bedeutung ihrer Zunft in den gesellschaftlichen Entwicklungen der letzten zwei Jahrzehnte reflektieren.

ProjektNetzWerkStatt (PNWS)
Wie schon in den Vorjahren könnt ihr euch im Rahmen der ProjektNetzWerkStatt fortbilden. Wir freuen uns auch, wenn ihr selbst einen Workshop anbietet. Ideen dazu bitte an Monika Sus und Monika Nikzentaitis-Stobbe unter pnws(at)mitost.org. Die PNWS läuft ganztägig am Freitag.

Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung findet ganztägig am Samstag statt, sie ist nur für MitOst-Mitglieder offen. Wie immer werden u.a. neue Gremienmitglieder gewählt: Vorstand, Ländervertreter, Alumnivertreter und Projektbeirat.

Kulturprogramm
Ein kulturelles Programm aus Filmvorführungen, Konzerten, Diskussionen, Lesungen und natürlich den berühmten MitOst-Partys bildet den Rahmen des Festivals. Beiträge kommen sowohl von euch MitOstlern (Ideen bitte an Julia Ucsnay, geschaeftsstelle(at)mitost.org) als auch von Kulturmanagern und Organisationen vor Ort in Danzig.

Stand der Dinge ? MitOst-Homepage
Auf der Homepage www.mitost.org findet ihr bis zum Festival die aktuellen Infos zum Stand der Festival-Vorbereitung. Wiedersehensfreude, die besondere MitOst-Atmosphäre bei den Partys, lange Gespräche in schlaflosen Nächten und viele neue Bekanntschaften - das alles wird es sicher auch in Danzig wieder geben!

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3. Reisekosten und Visa

Für die Teilnehmer/innen aus MOE werden etwa 50 Prozent der günstigsten Anreisemöglichkeit als Pauschale erstattet. (In begründeten Härtefällen wenden sich MitOstler aus MOE, die trotz dieser Pauschale nicht anreisen könnten, bitte an die Schatzmeisterin (finanzen(at)mitost.org)

Neu:
Mitglieder aus MOE ohne festes Einkommen, die in Deutschland wohnen, bekommen die oben genannten Pauschalen von ihren Wohnorten erstattet. Mitglieder aus MOE mit festem Einkommen, die in Deutschland wohnen, erhalten im Gegensatz zu den vergangenen Jahren keine Reisekostenpauschale.

Mitglieder aus EU-15 und Schweizer erhalten keinen Reisekostenzuschuss.

Härtefallregelung: Auch Mitglieder, die Bürger der EU-15 oder Schweizer sind und die ohne Reisekostenerstattung nicht anreisen könnten, können eine Erstattung bei der Schatzmeisterin (finanzen@mitost.org) beantragen. Das Budget für diese Gruppe ist allerdings begrenzt.

Die Reisekostenpauschalen sind folgende:

Ort

Pauschale

Astana

200

Baku

190

Belgrad

105

Berlin

40

Bratislava

45

Breslau

15

Brno

65

Budapest

75

Bukarest

85

Chisinau

150

Cluj/Temesvar

105

Donezk

145

Dortmund

35

Duschanbe

200

Erewan

190

Hamburg

30

Kaliningrad

10

Kazan

195

Kiev

75

Köln

30

Kosice

25

Krakau

15

Ljubljana

135

London

35

Lviv / Westukraine

30

Minsk

75

Moskau

125

München

60

Novosibirsk, Irkutsk

200

Pécs

85

Perm / Ekaterinburg

200

Praha

60

Prisztina

170

Riga

50

Skopje

145

Sofia

105

Stuttgart

90

Tallinn

60

Taschkent

200

Tiflis

200

Tirana

105

Vilnius

35

Warszawa

15

Wien

85

Zagreb

100

Zürich

60


Teilnehmer, die sich nach dem 20. September anmelden, erhalten KEINEN Reisekostenzuschuss. Ebenfalls KEINEN Zuschuss erhalten MitOst-Mitglieder, die entgegen der für alle verbindlichen Zusicherung im Mitgliedsantrag über keine oder extrem geringe Deutschkenntnisse verfügen. Dies wird bei der Reisekostenabrechnung beurteilt, die deshalb PERSÖNLICH auf dem Festival erledigt werden muss. In Zweifelsfällen entscheidet die Schatzmeisterin.

Die Auszahlung der Pauschale erfolgt gegen Vorlage der Belege, es wird höchstens der tatsächlich nachgewiesene Fahrpreis erstattet. Bei Anreise mit dem Auto werden die tatsächlich nachgewiesenen Benzinkosten bis zur Höhe der Reisekostenpauschale erstattet.

Diejenigen, die für ihr Visum eine Einladung zum Festival brauchen, müssen das bitte in der Anmeldemaske angeben. Bitte denkt daran, euch in diesem Fall besonders frühzeitig anzumelden, damit wir euch rechtzeitig eine Einladung und eine Versicherungsbestätigung austellen können!

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4. Unterkunft und Verpflegung

Untergebracht sind wir in diesem Jahr je nach Teilnehmerzahl an bis zu vier verschiedenen Orten. Darunter sind drei Hostels mit größtenteils Mehrbettzimmern und ein Hotel mit Doppelzimmern, das über einen etwas höheren Standard verfügt. Alle Unterkünfte liegen zentral, teilweise in der Nähe der Werften (Hotel), teilweise in der Altstadt oder nahe bei der Altstadt. Die Übernachtung mit Frühstück von Mittwoch bis Sonntag ist in den Hostels im Teilnahmebeitrag enthalten. Wenn ihr im Hotel untergebracht werden wollt, müsst ihr für Übernachtung und Frühstück einen Zuschlag von einmalig 50 Euro zahlen.

Information zu den Hostels findet ihr hier:

Baltichostel: http://www.baltichostel.com.pl/#rooms
Dom Hearcerza: http://domharcerza.pl/index-en.html
Maximilian-Kolbe-Haus: keine Homepage, einige Fotos findet ihr hier.

Zum Hotel:

Hotel Gryf: http://www.de.rezerwuje.pl/hotel_in/Danzig/Gryf

Die ankommenden Festivalteilnehmer werden bei der Ankunft auf die Hostels verteilt. Eine individuelle Wahl ist leider nicht möglich. Auch eine vorherige Reservierung für ein Zimmer mit einer bestimmten Person ("?ich will aber mit XY in ein Zimmer!?) ist leider nicht möglich. Also am besten zusammen einchecken, wenn ihr eine/n Wunschpartner/in habt.

Natürlich könnt ihr auch selbst ein Hotel buchen. Bitte schreibt uns in diesem Fall eine Mail, damit wir Bescheid wissen! Die Höhe des Festivalbeitrags ist davon jedoch unabhängig.

Verpflegung: Für Mittag- und Abendessen seid ihr selbst verantwortlich. Wir stellen im Vorfeld schon mal eine Liste möglicher Cafés und Restaurants für euch zusammen.

Kosten für Unterkunft/Verpflegung: Im Teilnahmebeitrag (siehe Punkt 5) inbegriffen ist die Übernachtung mit Frühstück und die Teilnahme an allen Veranstaltungen. Dabei spielt es keine Rolle, ob ihr am Mittwoch oder Donnerstag anreist! Ermäßigungen bei einer Anreise am Donnerstag sind nicht möglich.

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5. Teilnahmebeitrag

Wie in den letzten Jahren werden die Beiträge zum Festival stark differenziert, so dass zum Beispiel Mitglieder ohne festes Einkommen weniger zahlen als mit festem Einkommen.

Die Teilnehmerbeiträge beim Festival in Danzig sind:

 

aus EU 15

aus EU 12 (neue Mitgliedsländer der EU)

aus anderen Ländern in Osteuropa

Mitglieder mit festem Einkommen

90 Euro

60 Euro

40 Euro

Mitglieder ohne festes Einkommen

60 Euro

40 Euro

20 Euro

Gäste (Nicht-Mitglieder)

150 Euro

100 Euro

75 Euro

 

Zur Einteilung EU 15 /EU 12 / Osteuropa zählt die Staatsbürgerschaft, nicht der Wohnort.

  • Keinen Teilnehmerbeitrag zahlen Gremienmitglieder (Vorstandsmitglieder, Projektbeiratsmitglieder, Alumnivertreter), und Referenten der PNWS und Moderatoren der Mitgliederversammlung.
  • Nichtmitglieder, die zum Festival kommen möchten, sind herzlich zu einem Gastpreis (s. Tabelle) eingeladen. Im Preis ist die Unterkunft im Hostel oder Hotel (Zuschlag 50 Euro) von Mittwoch, den 14. Oktober bis Sonntag, den 18. Oktober sowie die Teilnahme an allen Programmpunkten ohne die Mitgliederversammlung inbegriffen.
  • MitOstler, die nur zur Mitgliederversammlung anreisen möchten, melden sich bitte in der Geschäftsstelle!

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6. Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

Bei Rücktritt von der Anmeldung nach dem 20.9.2009 fallen Stornogebühren an. Da MitOst mit Reservierungen ins finanzielle Risiko geht und da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, sollten sich MitOstler, die nach der Anmeldung doch nicht am Festival teilnehmen können, so schnell wie möglich wieder abmelden, damit wir Reservierungen stornieren können und damit eventuell Leute von der Warteliste nachrücken können. Eine Abmeldung vom Festival ist bis zum 20. September unter anmeldung(at)mitost.org möglich. Wer sich zu spät oder gar nicht abmeldet, muss den halben Festivalbeitrag an MitOst zahlen, auch wenn er/sie nicht teilgenommen hat.

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7. Angebote für Familien

Mitost ist längst ein "Familienunternehmen" geworden. Für Teilnehmer mit Kindern möchten wir deshalb eine Kinderbetreuung anbieten. Wir werden eine Liste aller Festival-Teilnehmer/innen mit Kindern anlegen und mit Euch wegen des genauen Angebots rechtzeitig Kontakt aufnehmen.

Fragen zur Anmeldung und zum Programm könnt Ihr jederzeit an Julia Ucsnay unter anmeldung(at)mitost.org stellen.

Wir freuen uns sehr, euch bald in Danzig wieder zu sehen bzw. kennen zu lernen!

Euer Vorstand: Ulrike Würz, Ivanna Pekar, Katharina Reinhold, Snezana Kukolj, Maria Shamaeva, Stephan Bull