Teilnahme und Anmeldung

Wir laden unsere Mitglieder und alle Interessierten ganz herzlich zum 11. Internationalen MitOst-Festival ein, das vom 9. bis 13. Oktober 2013 in Leipzig stattfindet.

Die Anmeldung zum Festival ist bis 9. September 2013 möglich und läuft über das Online-Formular.

Vor der Anmeldung lest bitte die nachfolgenden Bedingungen aufmerksam durch.

Teilnahmebeitrag

Jedes MitOst-Mitglied und jeder Gast zahlt einen Teilnahmebeitrag, in dem die Unterkunft im Hostel und die Teilnahme an allen Veranstaltungen enthalten sind.

Bei der Einteilung EU 15 / andere Länder zählt der Lebensmittelpunkt (aktueller Wohnort), nicht die Staatsbürgerschaft!

 

EU 15, Schweiz

andere Länder

Mitglieder, erwerbstätig

90 Euro

60 Euro

Mitglieder, nicht erwerbstätig

60 Euro

40 Euro

Gäste (Nicht-Mitglieder)

150 Euro

100 Euro


Mitglieder, die nur zu der Mitgliederversammlung anreisen möchten, zahlen die Hälfte des Festivalbeitrags.

Teilnehmer, die keine Unterkunft in Leipzig benötigen, zahlen den Festivalbeitrag in Höhe von 20 Euro.

Teilnehmer aus der EU bitten wir, den Teilnahmebeitrag bis 9. September 2013 auf das MitOst-Konto zu überweisen:

MitOst e.V.
Deutsche Bank Berlin
Kt.-Nr.: 101 501 500
BLZ: 100 700 24
IBAN: DE33100700240101501500
BIC / SWIFT-Code: DEUTDEDBBER

Teilnehmer außerhalb der EU können den Teilnahmebeitrag beim Festival in Leipzig bar bezahlen.

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Unterkunft und Verpflegung

In diesem Jahr haben wir mehrere Unterkunftsmöglichkeiten. Ein Großteil der Plätze wird im Sleepy Lion Hostel in Mehrbettzimmern zur Verfügung gestellt.

Die Übernachtung im Hostel von Mittwoch bis Sonntag sowie Frühstück sind im Teilnahmebeitrag enthalten. Gegen Zuschlag von 50 Euro ist die Übernachtung in einem Doppelzimmer in Pension möglich. Wer ein Einzelzimmer buchen möchte, muss einen Zuschlag von 120 Euro zahlen.

Doppel- und Einzelzimmer haben wir in der Pension Giesserstraße, in der Auenwald-Pension und im Hotel Mersenburger Hof gebucht. Alle drei liegen im Leipziger Westen, nicht weit von der Festivalzentrale entfernt (zwischen 0,6 und 2,5 km).

Natürlich ist auch eine private oder andere Unterkunft möglich. In diesem Fall beträgt der Teilnahmebeitrag 20 Euro (s. Teilnahmebeitrag).

Für Mittag- und Abendessen seid ihr selbst verantwortlich. Wir stellen im Vorfeld eine Liste netter Cafés und Restaurants für euch zusammen. Für alle Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung teilnehmen, organisieren wir einen Mittagsimbiss.

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Reisekostenpauschale

Wir möchten, dass möglichst viele Mitglieder am Festival teilnehmen können. Für eure jeweilige Herkunftsstadt erstatten wir eine Pauschale, die eure Reisekosten auf ein vertretbares Maß begrenzen soll.

Mitglieder, die aus finanziellen Gründen nicht am Festival teilnehmen können, melden sich bitte bei der Schatzmeisterin Anja Kretzer (kretzer(at)mitost.org). In begründeten Ausnahmefällen kann ein zusätzlicher Zuschuss gewährt werden.

An dieser Stelle möchten wir euch an die Spendenaktion der MitOst-Gründer erinnern. Helft uns dabei, Reisekosten und Visagebühren zu finanzieren und möglichst viele Menschen am Festival teilhaben zu lassen. Gerne möchten wir mit eurer Hilfe auch die Mitglieder aus der EU15 bei der Anreise zum Festival unterstützen. Spendet selbst, leitet den Link weiter und macht das Festival in Leipzig vielfältig! Hier geht es zur Spendenaktion auf betterplace.org.

Nicht-Mitgliedern können wir leider keine Reisekostenpauschale auszahlen.

Bitte beachtet, dass bei der Reisekostenerstattung nicht die Staatsbürgerschaft, sondern der Lebensmittelpunkt bzw. der Start-Ort gilt!

Reisekostenpauschalen (Angaben in Euro):

Astana 150
Baku 150
Belgrad 70
Bratislava 20
Breslau 20
Brno 20
Budapest 20
Bukarest 30
Chisinau 100
Donezk 110
Duschanbe 150
Ekaterinburg 120
Erewan 150
Istanbul 50
Kyiv 70
Košice 20
Krakau 20
Krasnoyarsk 150
Ljubljana 30
Minsk 120
Moskau 50
Novosibirsk 150
Odessa 110
Omsk 150
Pecs 50
Perm 120
Praha 20
Priština 100
Riga 50
Skopje 110
Sofia 50
Tallinn 50
Taschkent 150
Temesvar 30
Tbilisi 120
Tirana 120
Tomsk 150
Uzhgorod 50
Vilnius 70
Warschau 20
Zagreb 30


Euer Ort fehlt? Bitte in der Geschäftsstelle nachfragen, dann wird die Pauschale durch Orte "in der Nähe" ermittelt.

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Einladung und Visa

Wer ein Visum benötigt, soll sich bitte möglichst frühzeitig anmelden. Wir verschicken die Einladungen mit der Post, die Zustellung dauert dementsprechend ein wenig. Sollte Interesse an einer Expressversendung bestehen, müssen die Kosten selbst getragen werden.

Sprachen

MitOst liegt am Herzen, dass alle mitreden können. Deswegen geben wir auf dem MitOst-Festival unser Bestes, möglichst viele der Veranstaltungen auf Englisch, Russisch und Deutsch anzubieten. Bitte habt Rücksicht, dass das nicht immer möglich sein wird.

Nutzungsrecht von Ton- und Bildaufnahmen

Das Festival wird in Form von Film, Fotos und Audiodateien dokumentiert. Mit ihrer Anmeldung stimmen die Teilnehmer der Veröffentlichung möglicher Beiträge ihrer Person zu. Bilder des Festivals darf der Veranstalter für Zwecke der Dokumentation sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von MitOst nutzen, dabei behält sich der Veranstalter die Wahl und Art des ihm angemessenen Mediums vor.

Stornogebühren bei Rücktritt von der Anmeldung

Eine Abmeldung vom Festival ist bis zum 9. September unter anmeldung(at)mitost.org möglich. Wer sich später oder gar nicht abmeldet, muss den halben Festivalbeitrag an MitOst zahlen, auch wenn er/sie nicht teilgenommen hat. Da MitOst mit Reservierungen ins finanzielle Risiko geht, bitten wir MitOstler und Gäste, die nach der Anmeldung nicht am Festival teilnehmen können, sich so schnell wie möglich wieder abzumelden.

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Kontakt

Fragen bitte an Maria Shamaeva
shamaeva(at)mitost.org
Tel.: +49 (0)30 31 51 74 63

Info

Anmeldeformular

Spendenaktion der MitOst-Gründer

Das aktuelle Programm findet ihr auf unserem Festivalblog.