MitOst-Festival 2003 in Pecs

Einladung: Internationales MitOst-Festival, 11.-16. November 2003

Liebe MitOst-Mitglieder,
vom 11.-16. November 2003 findet das Internationale MitOst-Festival in Pecs / Ungarn statt, zu dem ihr alle herzlich eingeladen seid. Eingebettet in ein mehrtägiges Programm wird dabei auch die jährliche Mitgliedervollversammlung durchgeführt.

MitOst hat mittlerweile über 850 Mitglieder in 30 Ländern. Über 270 MitOst-Mitglieder haben sich schon für das Festival angemeldet. Eine Anmeldung ist weiterhin über das ONLINEFORMULAR möglich. Allerdings ist die Frist für die Gewährung der Reisekostenrückerstattung am 25.8.03 abgelaufen. Ebenso können wir euch inzwischen keine offizielle Einladung für ein Visum mehr ausstellen. Auch die Unterkünfte in den zuschlagsfreien Hotelmehrbettzimmern können nicht mehr garantiert werden.

Das Festivalprogramm

Euch erwarten fünf Tage volles Programm in drei Bereichen - es lohnt sich, für das Festival eine Woche Urlaub zu nehmen! Gern schicken wir euch per Brief eine offizielle Einladung, die ihr bei der Universität oder Arbeitsgebern vorlegen koennt, wenn ihr für das Festival frei nehmen moechtet.

• 1. PROJEKTPRÄSENTATION UND PROJEKTNETZWERKSTATT
  Auf dem Festival präsentieren sich die MitOst-Projekte 2003 den Mitgliedern und der Oeffentlichkeit. Einzelne Projektgruppen werden auch besonders erfolgreiche Workshops aus ihren Projekten für die Festivalteilnehmer noch einmal anbieten. Eine zweitägige ProjektNetzWerkStatt bietet Weiterbildungen zum Projektmanagement für Einsteiger und Fortgeschrittene. In Workshops zur Projektentwicklung koennt ihr eure Ideen konkretisieren, Projektteams bilden und Erfahrungen weitergeben. Es gibt Fortbildungen in Oeffentlichkeitarbeit, Fundraising und Projektdokumentation.
• 2. KULTURPROGRAMM
  Das breit gefächerte Kulturprogramm an allen Festivaltagen (Konzerte, Theater, Auftritte von "Nachwuchsstars" aus MitOst-Projekten, Exkursionen in die Stadt und die Umgebung, Ungarisch für Anfänger, Tanzhaus, Lesungen, Slam-Poetry-Workshop und Aufführung, ungarische Kultfilme) und die legendären MitOst-Parties zu später Stunde sorgen dafür, dass ihr euch auf dem Festival kennen lernen und gemeinsam die kulturellen Highlights der Stadt erleben koennt.
• 3. DISKUSSIONSFOREN, VEREINSENTWICKLUNG
  Fünf Tage bieten Zeit und Raum für eine Bilanz der siebenjährigen Vereinsgeschichte, für Diskussionen über die weitere Entwicklung, die Planung zukünftiger Projekte und für alle Fragen, die seit der letzten Mitgliederversammlung aufgetaucht sind. Und nicht zuletzt bietet das Festival viel Raum für das für Entstehen neür, grenzübergreifender Freundschaften zwischen Koeln und Kaliningrad, Novi Sad und Novosibirsk.

ANREISE UND REISEKOSTEN:

Damit sich die MitOstler aus allen Teilen Europas kennen lernen können und die Reisekosten noch bezahlbar bleiben, bitten wir alle Teilnehmer aus einer Region, eine gemeinsame An- und Abreise zu organisieren. Nach eurer Anmeldung erhaltet ihr per E-Mail eine Anmeldebestätigung, in dem allen Mitgliedern mitgeteilt wird, wer sich aus ihrem Land zum Festival angemeldet hat. So könnt ihr miteinander Kontakt aufnehmen und eine Gruppenreise planen. Dies gestaltet sich pro Land unterschiedlich. Am kompliziertesten ist die Anreise für die FestivalteilnehmerInnen, die aus den Ländern Armenien, Georgien und Belarus kommen. In diesen Ländern gibt es keine ungarischen Vertretungen. Wir planen eine Visumsverlagerung: das heißt, alle aus diesen Ländern fahren über die Ukraine und holen sich gemeinsam in der ungarischen Botschaft in Kiew das Visum ab. Angemeldete aus diesen Ländern haben von uns schon nähere Informationen bekommen.

Für Mitglieder aus MOE, die sich bis zum 25.8.03 angemeldet haben, kann MitOst die Reisekosten zum Teil erstatten. Die Höhe berechnet sich nach einer Laenderpauschale, die sich an den jeweils guenstigsten Reisemoeglichkeiten orientiert. Die Kostenerstattung kann nur nach Vorlage der Belege (Original der Hinfahrkarte und vorher angefertigte Kopie der Rueckfahrkarte bzw. Kopie der Hin- und Rueckfahrt, falls diese sich auf einem Ticket befindet) erfolgen! Wer keine Hin- und Rueckfahrkarte mitbringt, kann keine Kosten erstattet bekommen. Deshalb unbedingt die Rueckfahrkarte schon vorher kaufen und mitbringen!

Mitglieder aus Deutschland können unter vorstand(at)mitost.de einen Antrag auf anteilige Übernahme der Reisekosten stellen.

Die ProjektNetzWerkStatt, die Projektboerse und die Mitgliederversammlung sind das Herzstück des Festivals. Die Reisekosten koennen wir daher nur den Mitgliedern erstatten, die an all diesen Veranstaltungen während des Festivals teilnehmen !

KOSTENBEITRAG

für die anfallenden Übernachtungskosten (5 Nächte!) und die Raum- und Veranstaltungskosten müssen wir einen Kostenbeitrag erheben, der sich folgendermassen aufteilt:

• Mitglieder aus Deutschland/Westeuropa: 40 Euro
• Mitglieder aus den EU-Beitrittslndern: 25 Euro
• Mitglieder aus den GUS-Staaten: 15 Euro
• Nichtmitglieder: 100 Euro

Anmeldeschluss ist der 25. August. Bei Anmeldungen nach diesem Datum koennen voraussichtlich keine Reisekostenzuschüsse gewährt werden.

UNTERKUNFT

Wir haben folgende Unterkunftsmoeglichkeiten vorgesehen:

• Kolping-Haus, Mehrbettzimmer, Bad/WC auf dem Flur
• Jugendhotel Delta, Mehrbettzimmer, Bad/WC auf dem Flur (100 Plätze)
• Hotel Hunyor, Doppelzimmer mit Bad/WC (100 Plätze). Wichtig: ZUZAHLUNG von 15 Euro/Person noetig!
• Hotel Patria, Doppelzimmer, hoeherer Standard, mit Bad/WC (80 Plätze). Wichtig: ZUZAHLUNG von 25 Euro/Person noetig!

Zuzahlung ist einmalig - nicht pro Nacht!

Die Belegung wird der Reihenfolge der Anmeldungen entsprechend vorgenommen. Wenn die günstigen Unterkünfte voll sind, muss leider die Zuzahlung für die teureren Hotels geleistet werden.
Kinder sind frei. Wir werden ausserdem während des Festivals eine Kinderbetreuung einrichten, so dass auch die jungen MitOst-Mütter und Väter am Programm teilnehmen knnen.

Mitglieder aus der Russischen Foederation, Belarus, Georgien, Türkei, Armenien, Bosnien-Herzegowina sowie Serbien und Montenegro benoetigen ein Visum für Ungarn. Mitglieder aus der Ukraine benoetigen voraussichtlich ab Anfang November ein Visum, die Rechtslage ist noch unsicher. Bitte vor Ort erkundigen!

Wir freuen uns schon darauf, euch in Pecs kennen zu lernen oder wiederzusehen! Wenn noch Fragen auftauchen - wir helfen euch gern.

Herzliche Grüsse und bis bald in Pecs, der Vorstand:
Barbara Baumann, Waldemar Czachur, Gereon Schuch, Esther Smykalla,
Malgorzata Tomaszkiewicz, Anna Veigel,
Anne Stalfort aus der MitOst-Geschäftsstelle
und das Vorbereitungsteam in Pecs